各相关单位:
2024年全国硕士研究生招生考试将于12月23日至25日进行,根据河南省教育考试院和郑州市招生考试中心的要求,结合我校实际情况,定于12月22日(星期五)下午14:30—17:30开展考试考前培训和模拟演练,相关事项通知如下。
一、培训与模拟演练时间
(一)培训时间:14:30—16:20。
(二)模拟演练时间:16:20—17:30。
二、培训地点及参加人员
(一)培训地点
启智楼C101考务办公室。
(二)参加培训人员
1.所有派入我校监考员甲、乙、丙和派入视频监考员。
2.所有派入我校副主考、领队和备用监考员。
3.所有楼层联络员、试卷收发员、保密员、系统管理员。
4.校长办公室、纪委(监察专员办公室)、人事处、教务处、学生处、招生就业处、后勤管理服务中心、保卫处、信息化办公室、文化与传播学院、软件学院等其他考务工作人员。
培训结束后,后勤人员、保卫人员、系统管理员、广播信号人员等工作人员根据任务分工到岗就位,做好演练环节相关准备工作。
三、培训内容
(一)考点设置情况介绍及考试工作安排。
(二)监考操作规程及纪律要求。
(三)观看培训视频。
四、演练具体安排
(一)演练按照实战标准进行,16:20开始发放《模拟演练考场情况反馈表》和监考相关设备(身份验证设备、金属探测器、屏蔽器、电插板等)。
(二)监考教师到相应教学楼考场参加演练,16:30到达考场,连接好相关设备,做好组织学生入场准备工作。
(三)视频监考员到启慧楼305教室,参加视频监考演练。
(四)16:40开始播放考试指令,每段指令间隔1分钟;同时组织考生通过安检门进入考场楼。
(五)17:00播放考生开始进入考场指令,监考教师按照正式考试要求组织考生入场。
(六)17:10依次播放《临场教育宣讲词》和其他考试指令,每段指令间隔1分钟。考试指令播放完毕后,考生离开考场。
(七)17:30考生离场后,监考教师再次查验考场是否有异常,认真填写《模拟演练考场情况反馈表》,交至考务办公室指定的回收人员。其他监考相关设备放至考场,无需带回考务办公室。
(八)试卷收发员将《模拟演练考场情况反馈表》收齐后交至考务工作领导小组,全部演练结束。
五、考生演练安排
(一)象湖校区考生演练安排
15:30象湖校区1309名考生由学生处和学院相关人员带队,统一乘车前往龙子湖校区,到达后在行政楼南门前下车,统一前往考场教学楼入口,按要求参加模拟演练全部流程。17:30演练结束后,乘坐原车辆返回象湖校区。
(二)龙子湖校区考生演练安排
龙子湖校区考生须根据学生处和学院统一要求提前到达考场教学楼入口处,按要求参加模拟演练全部流程。
六、工作要求
(一)所有派入监考员和考务工作人员须全部参加培训和演练,14:20前签到入场完毕,不得迟到、请假。楼层联络员、试卷收发员、保卫人员、广播信号人员等由相关部门再次组织岗位培训,按照程序要求参加演练。
(二)手机、包等物品在启智楼外集中存放,严禁带入考务办公室及考场。
(三)所有参加研究生考试模拟演练人员周五下午停课,不再补课。
(四)演练结束后,考务工作领导小组须认真整理《模拟演练考场情况反馈表》,及时将问题反馈给学校领导和相关部门。相关部门须第一时间安排专人整改落实,确保考试当天安全平稳顺利。
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研究生招生考试考务工作领导小组
2023年12月20日