关于在机构调整和中层领导人员离任职交接过程中加强档案管理的通知

全校各单位：

学校近期对部分机构设置进行了调整、更名，目前中层正职已基本完成离、任职交接工作，中层副职正在进行选拔任用。现就机构调整和中层领导人员离、任职交接过程中加强档案管理的相关问题通知如下：

1．已撤销的单位，由原中层正职负责安排兼职档案员将应归档的文件材料、活动照片（含音像）及时、完整地移交给综合档案馆管理。归档内容参见附件：《归档单位文件材料收集归档范围及保管期限表》。

2．新成立的单位，新任中层正职须及时明确一名领导干部分管档案工作，指定一名兼职档案员具体负责本单位档案工作。

3．凡更名的机构、院系和党组织，在新印章刻制启用后，须及时将原印章按照党口和行政口分别提交给党办和校办，然后由党办和校办集中移交综合档案馆永久保管，不得私存或缓交。移交后如遇特殊情况需使用，则按规定到综合档案馆办理启用手续。

4．凡换岗的中层领导人员，须将属于应归档而尚未归档的材料、实物移交给本单位兼职档案员，并嘱托其及时移交综合档案馆保管。

5．凡不按照规定办理，导致档案资料遗失、毁损、泄密，或者私存拒不交出者，将按照《档案法》和学校有关规定追责和处理。

                          综合档案馆

                            2019年8月2日