关于启用办公自动化系统（OA系统）的通知

校属各单位：

为进一步提升学校整体管理水平和运行效率，加强信息化建设，加快推进治理能力现代化，学校研究决定，在全校范围内启用办公自动化系统（以下简称“OA系统”）。现就有关事项通知如下：

一、OA系统启用计划

OA系统自2019年1月9日起在全校范围内启用，2019年春季学期开学起正式运行。办公自动化系统登录地址为：http://oa.hacz.edu.cn/；校园即时通讯系统下载地址为：http://im.hacz.edu.cn:8280/；移动校园手机客户端下载地址为：http://mcp.hacz.edu.cn。其中，2019年1月9日至2019年春季学期开学前为过渡期，系统功能全部开通使用，功能模块涵盖的各项业务流程均以线上办理为主，特殊情况可酌情线下办理为辅。2019年春季学期开始，各项业务流程原则上均须通过OA系统线上办理。

二、各单位主要职责

1.党政办公室负责协调各单位推进OA系统的实施，负责系统各项功能的运行、调试与解释，并指定专人作为学校OA系统管理员，具体负责OA系统实施过程中的有关事务。

2.现代教育技术中心负责OA系统的维护、升级和数据安全保密等工作，并指定专人作为学校OA系统管理员，与党政办公室共同配合做好系统实施工作。

3.各单位要指定专人作为本单位的OA系统管理员（二级管理员），接受学校系统管理员培训，负责本单位OA系统的内部培训、应用指导等工作，并与学校OA系统管理员保持密切沟通。

4.用户登录OA系统的用户名、密码为数字化校园统一身份认证账号信息，用户的登录账号代表用户在网上办公的权限，请各用户在使用过程中妥善保管好本人的账号和密码。OA系统启用后，用户应妥善管理并尽快更换初始密码，确保账户安全，避免因密码被盗用产生的不良后果。

三、账户维护与系统安全管理

1.账户维护

学校OA系统管理员和各单位二级管理员共同负责系统的账户维护工作。各单位二级管理员如出现人员岗位变动，应在两个工作日之内将人员变动情况报党政办公室OA系统管理员备案。

2.系统安全管理

党政办公室、现代教育技术中心会同各单位共同做好系统安全管理工作，采取实时监控、定期备份等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

四、其他事项

1.系统使用支持

OA系统的功能模块，即公文管理、会议室管理、通知公告管理、通讯录管理等，均由党政办公室和现代教育技术中心相应工作人员负责解释与指导。

由于OA系统目前尚处于试运行阶段，各单位在使用功能模块过程中，如有关于业务流程的问题，可直接与功能模块对应的工作人员取得联系；如有关于系统技术的问题，可由各单位二级管理员整理汇总后报送至学校OA系统管理员，推动OA系统更加完善便捷。

2.应急处理

若由于各种原因造成OA系统暂时无法正常运行，党政办公室将及时通知各单位，必要时可按照系统启用前原有工作流程办理相关业务。

党政办公室联系人,象湖校区：李建芳电话：85305669；龙子湖校区党政办公室：朱桂香 电话：69303656；现代教育技术中心联系人，象湖校区：朱亚琼联系电话：85305353，冯 杨 联系电话：85305355；龙子湖校区：张国钦联系电话：69303680。

联系邮箱：xjzx@hacz.edu.cn

特此通知。

党政办公室 现代教育技术中心

2019年1月9日