关于使用电子通行证进出校园的通知

校属各单位：

为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作，保障学校正常工作开展，确保“病毒不进校园”，根据上级有关文件精神，学校决定，在没有正式开学之前，学校中层管理人员（中层正职前期已经办理手续返岗）和疫情防控重要岗位人员出入校园实行“电子通行证”管理。现将有关事宜通知如下：

一、办理条件

（一）学校中层管理人员和疫情防控重要岗位人员，连续14天以上无发热、持续干咳、乏力等疑似新冠肺炎症状，可申请办理“电子通行证”。

（二）以下两类人员不予办理：

第一，凡从郑州地区以外返回且居家隔离观察未满14天的人员。

第二，其他有流行病学史、接触过确诊或疑似病例、有发热等症状且居家隔离观察未满14天的人员。

二、办理流程

申请、审批和审核“电子通行证”参照附件《钉钉电子出入通行证系统使用手册》。具体流程如下：

（一）使用钉钉、微信、支付宝等扫描校区二维码，如实填写信息，申请电子通行证。

申请人员须如实填写相关信息，其中，寒假期间离开过郑州地区且未经当地社区解除隔离观察的，不得进行审批。龙子湖和象湖校区为两个独立的电子通行证，需分开扫码申请。如需出入两个校区，请分别申请两校区电子通行证。

（二）管理员审核通过后，进出学校的工作人员会收到一条短信，短信的链接地址打开即是获得的二维码电子通行证。

三、工作要求

（一）部门审批职责。各部门负责人负责核验本部门符合条件人员办理“电子通行证”的申请材料（申请人填报完个人信息后，截图给本部门负责人进行核验），各单位负责人要做到严格把关，详细了解职工个人基本情况，如有虚报瞒报漏报人员信息造成疫情防控事故的，将严肃追究单位负责人责任。

（二）学校审批职责。各部门负责人审核提交后，由人事处统一进行审核办理。

（三）审查职责。保卫处负责教职工出入校园的审核工作，分校区审核本人“电子通行证”，信息有效方可通行。

四、其他说明

（一）“电子通行证”自2020年3月16日起正式使用，原来已经办理的中层正职管理人员的“电子通行证”仍然有效，无须重复办理。

（二）“电子通行证”仅限本人使用，规定时限内有效。

（三）其他教职员工的“电子通行证”办理工作，根据学校工作安排另行通知。

附件： 《钉钉电子出入通行证系统使用手册》

学校疫情防控工作指挥部办公室

2020年3月12日