关于转发省教育厅新冠肺炎疫情防控工作领导小组《关于使用新型冠状病毒肺炎个人健康情况填报系统的补充通知》的通知

校属各部门、单位，全体师生员工：  

现将省教育厅新冠肺炎疫情防控工作领导小组日前下发的《关于使用新型冠状病毒肺炎个人健康情况填报系统的补充通知》（附件1）转发给你们，请各部门、各单位严格按照本通知和学校疫情防控网格化教职工、学生管理工作方案要求，认真抓好落实。现将具体要求通知如下：  

1.我校网站2月23日下发的《关于转发省教育厅新冠肺炎疫情防控工作领导小组〈关于使用新型冠状病毒肺炎个人健康情况填报系统的通知〉的通知》中有关系统填报网址及二维码不再使用，以本次通知为准。  

2.各部门、各单位要按照网格化管理的要求，逐级抓好健康信息填报工作，确保填报信息准确无误，发现有瞒报误报漏报情况的，学校将严肃追责。  

3.各部门、单位要于2月29日下午2:30前通知到本部门、单位的每一位教职工（含在岗在编、人事代理、岗位管理、临时聘用人员）和学生，并将本部门、本单位落实情况分别报人事处（联系人：秦哲，18638615151；邮箱rsc@haie.edu.cn）、学生处（联系人: 曹克浩，18603710715；邮箱：11862954@qq.com）。离退处、后勤处、保卫处还要分别落实到每一位离退休人员、后勤服务人员、安保人员，并指导、督促做好个人健康信息填报。  

4.自2月29日起，各部门、单位要组织本部门、单位师生依据学校指定的二维码（附后）进入系统进行个人健康信息填报，要求每日下午2:30前完成个人信息填报。  

注意事项：（1）因系统功能不够完善，对于教职工没有按照部门、单位区分，为便于统计各部门、单位填报情况，请全体教职工填报后截图发送给本部门、单位联络员；（2）教职工、学生第一次填报时，在校区一栏，按“龙子湖校区”、“象湖校区”格式填报，专科学生班级名称按照如“19金管（2）”格式填报，本科学生班级在班级号前面加“U”，按照如“18会计U（2）”格式填写，具体班级名称请参照附件2 “健康系统班级名称” 。（3）填报中，如果遇到技术问题，请咨询网络信息管理中心（联系人：冯杨，电话：18538771776）。  

5.我校2月21日发布的《关于报送疫情防控重要信息的通知》照常执行，其它信息填报系统仍照常报送，待新系统能够满足学校疫情统计信息要求后，根据上级部门要求另行通知。  

（学校指定的二维码 ）  

附件：  

1.省教育厅新冠肺炎疫情防控工作领导小组《关于使用新型冠状病毒肺炎个人健康情况填报系统的补充通知》；  

2.各学院健康系统班级名称。  

学校疫情防控工作指挥部办公室  

2020年2月28日