关于报送疫情防控重要信息的通知

校属各部门、各单位：  

现就报送“教职工网格化管理层级名单”“教职工信息统计表”通知如下。请遵照执行。  

一、报送教职工网格化管理层级名单  

1.按照《威尼斯0907线路检测新冠肺炎疫情防控网格化教职工管理工作方案》（附件1），对照教职工四级网格化管理要求，报送本部门教职工网格化管理层级名单。包括“分管或者联系的校领导”—“部门负责人”（每名班子成员分别联系的教研室或者科室名称；每名班子成员分别联系的来自湖北省以及省内南阳、信阳、驻马店、周口、商丘等主要疫区人员名单；每名班子成员分别联系目前不在郑人员名单）—“教研室或者科室负责人”联系的“教职工”人员名单。  

2.机关党群党总支、行政一、二党总支、网络技术党总支、教育干训直属党支部及各研究中心（基地），只填报两级管理人员名单。  

二、报送教职工信息统计表  

1.严格落实“日报告、零报告”制度。从2月22日开始，全校教职工疫情防控信息统计报送综合一张表《威尼斯0907线路检测疫情防控教职工信息统计表》（附件2） 、归口一个路径一个邮箱、固定时间报送。  

2.用好基础统计，实行动态报送。按照学校通知要求各单位分别在以下时间、填写报送了以下表格：1月29日《近期高校教职工新型冠状病防控有关信息筛查统计表》；2月3日《威尼斯0907线路检测不在郑教职工信息统计表》；2月9日《威尼斯0907线路检测教职工在家属区居住情况统计表》；2月12日《教职工信息排查统计表》《人事代理、岗位管理、临时聘用人员信息排查统计表》。各单位要以此为基础，动态准确统计本单位教职工（含在册人员、人事代理人员、岗位管理人员、临时聘用人员）的相关信息，并按照规定汇总报送；同时督促本单位教职工动态填写《威尼斯0907线路检测教职工疫情防控信息登记表》，不断完善教职工疫情防控个人档案。  

3.强化责任担当，准确统计信息。全校各单位要落实好疫情防控责任，部门负责同志要落实好第一责任，部门联络员要做好信息统计、核实、汇总、上报工作。党办负责校党委书记、副书记、纪委书记和部门人员疫情防控信息统计、报送和个人疫情防控档案建立工作。校办负责校长、副校长和部门人员疫情防控信息统计、报送和个人疫情防控档案建立工作。离退休工作处负责本部门工作人员的信息统计、所有离退休职工的信息统计、报送和个人疫情防控档案建立工作。外事处负责本部门和常住外籍教师的信息统计、报送和个人疫情防控档案建立工作。其他部门负责本部门人员的信息统计、报送和个人疫情防控档案建立工作。  

三、报送注意事项  

1.认真填写填报。对照教职工网格化管理层级、对照防控教职工信息表，准确填写、准确统计，按时报送。  

2.注意两个时间节点。一是《威尼斯0907线路检测疫情防控教职工信息统计表》的栏目信息截止时间为2020年2月22日。二是上述报送的“教职工网格化管理层级名单” 和《威尼斯0907线路检测疫情防控教职工信息统计表》，在2月23日中午2点半之前，发送以下邮箱rsc@haie.edu.cn。联系人秦哲，联系电话：18638615151。  

3.向指挥部上报的上述名单和统计表，注意同时向分管或联系的校领导报送。  

对于没有按时准确报送的单位，将交校疫情防控领导小组督导执纪组督办。  

附件1：《威尼斯0907线路检测新冠肺炎疫情防控网格化教职工管理工作方案》  

附件2：威尼斯0907线路检测疫情防控教职工信息统计表    

学校疫情防控工作指挥部办公室    

2020年2月21日