关于在钉钉系统中导入新进教职工和2020级学生信息的通知

各单位管理员：

为使钉钉平台在线上教学及时发挥作用，保障疫情期间线上教学工作的开展。特将有关事宜通知如下：

一、时间要求

8月18日下班前实现新进教职工信息全部导入钉钉系统，8月23日下班前实现2020级学生信息全部导入钉钉系统。

二、通信录导入方法

1. 准备工作：

（1）管理员在管理后台中建立部门架构，下载《通讯录模板》。具体操作可以参考附件《钉钉管理员操作手册》中“2、添加人员及下级部门”。

（2）按照通讯录模板格式，收集本部门所有新进教职工和2020级学生信息。通讯录模板中要有姓名、手机号、部门（班级）、工号（学号）、角色（教职工填全体教工，学生不填） 等必填信息。

注意：部门填写格式如下：（《通讯录模板》顶部（4），上下级部门间用‘-’隔开）

学生部门名称：院系名称-专业-年级-班级

教职工部门名称：院系名称-1级子部门名称-2级子部门名称

2. 通过通信录导入模板进行导入数据整理。

3.导入成功后，学生直接下载注册钉钉，登陆后即可自动进入本班级组织。

4.人员添加方式请参考操作手册，建议表格方式导入。如采用邀请码的方式，请学生扫本班级的二维码，开通审核的时候，请各位管理员及时审核；若选择不审核的话，学生会自动加入，但学号不会同步到组织架构中，需要在后台完善维护，也存在其他无关人员进入的隐患，请各位管理员及时核对删除修改完善。

注意：如果手机审核时，一定要选中学生所在班级再批准，确保学生进入正确班级内部，教工选择所在部门。最后务必在通讯录中核对信息是否正确。

三、其他事项

1.请各位管理员务必按照《钉钉管理员操作手册》操作，通信录导入过程有任何问题，可在钉钉管理员群中联系钉钉支撑服务人员咨询。

2.请已经完成通信录导入的单位尽快通知本院系教职工和学生登录钉钉。学校将会适时通报各部门此项工作进展情况。

3.学校将于8月20日上午9:30开展教师在线直播授课培训及试播工作，请务必提前做好准备。感谢大家的支持和理解！



附件：钉钉管理员操作手册

教务处 网络信息管理中心 

2021年8月17日