关于征集网上办事大厅办事事项流程的通知

校属各单位：     

为建设“网上办事大厅”，践行“让数据多跑路，让师生少跑腿”的服务理念，解决学校跨校区办学的实际问题，实现校内办事“入口统一、流程统一、感受统一”的“一站式”的网上服务。现面向全校征集网上办事事项流程，具体事宜通知如下：    

一、征集内容

与师生管理、服务等应用场景相关的常用业务流程（涉密流程除外），如：各类申请、申报、跨部门审批等，不含独立或复杂的业务系统。    

二、征集方式

1.请校属各单位根据工作职责和业务特点，对本部门目前的办事事项进行全面梳理，要突出重点，切实把师生最关心、最需要了解、最需要办理的事项作为核心，对照《网上办事流程征求意见表》（附件1），选择本单位可以对外提供的办事流程和需要使用其他单位提供的办事流程。     

2.对于不在《网上办事流程征求意见表》内的办事流程，各单位可根据实际情况，编制完成本部门《网上办事业务流程服务登记表》（附件2）。《网上办事业务流程服务登记表》中登记的办事流程，如有相应的表格或办事流程图需作为附件提供。其中，流程图应包含但不限于以下基本要素：工作详细流程（包含各环节所需提供材料、说明等），办结时限，负责部门、科室、具体负责岗位名称、目前负责人姓名、办公地址、联系电话和邮箱等。     

3.各单位对外提供的网上办事业务事项，按照轻重缓急排序后，填写《网上办事业务流程服务汇总表》（附件3）。    

三、征集时限

各单位请于2021年9月15日前，将本单位负责人审核签字后的《网上办事流程征求意见表》、《网上办事业务流程服务登记表》（如有）和《网上办事业务流程服务汇总表》电子版（文件以部门名称命名），发送至邮箱：wlxxglzx@hafu.edu.cn。  

四、其他事项

1.网上办事大厅的建设是一项长期工作，学校将基于“成熟一个、上线一个”的原则，逐步将各类管理服务事项纳入网上办事大厅集中发布和办理，实现网上办理与线下服务相结合，为师生提供便捷、高效的信息化服务。     

2.如有问题，可与网络信息管理中心联系，联系人：柳琳、朱亚琼，电话：0371-69303833。    

附件1：网上办事流程征求意见表     

附件2：网上办事业务流程服务登记表     

附件3：网上办事业务流程服务汇总表    

网络信息管理中心  

2021年8月20日