关于合格评估模拟演练近期工作安排的通知

 

校属各部门、各单位：

为扎实推进学校本科教学工作合格评估模拟演练活动的开展，按照学校《本科教学工作合格评估模拟演练实施方案》和《模拟演练支撑材料任务分工及完成时间表》的实施要求，结合学校实际，现将近期工作安排如下。

一、检查走访

为深入了解各部门本科教学评建工作开展情况，认真查找并及时解决工作中存在的问题，学校评估建设办公室将到各观测点牵头部门、教学单位进行走访。

（一）时间

1.2021年12月22日～31日：走访各观测点牵头部门。

2.2022年1月4日～7日：走访各教学单位。具体安排见附件1《走访各教学单位时间安排表》。

（二）内容

1.了解部门评建工作开展情况，重点是评建工作总体安排和实施情况。

2.了解部门评估支撑材料的准备情况。

二、召开模拟演练汇报会

为进一步促进各部门对评建任务和目标的理解，加强部门之间的学习交流，检验评建工作阶段性成果，找准今后评建工作的抓手，学校将于2022年1月10日～11日，分别召开二级学院（部）模拟演练汇报会、专项工作组模拟演练汇报会。

（一）二级学院（部）模拟演练汇报会

二级学院（部）的模拟演练汇报分文科和理科两组进行，分为二级学院（部）汇报和专家质疑、专家反馈意见两个阶段。具体安排见附件2《二级学院（部）模拟演练汇报会安排表》。

1.时间

2022年1月10日。

2.参加人员

（1）校外专家、学校评建工作领导小组全体成员、专项工作组组长、学校评估建设办公室全体成员。

（2）二级学院（部）评建工作组组长、副组长。

3.汇报人

各二级学院（部）院长（主任）

4.汇报内容

各教学单位要认真总结本部门的本科教学工作，围绕提炼、培育本单位教育教学特色，汇报以下九方面工作的建设现状及存在问题、整改措施。

（1）本科专业人才培养方案、课程教学大纲、考试大纲的完善情况；

（2）保证考试试卷的批改份份达标、每篇毕业论文（设计）达标的具体举措；

（3）本单位教学管理各项规章制度、本科教学质量保障体系（双闭环）的建设情况；

（4）党政联席会议研究教学工作的相关制度以及落实情况；

（5）强化教研室管理，加强教学研究，做好活动记录的举措、成效；开展磨课活动情况，保证每位教师教学基本功达标，为专家进校听课做好准备的举措；

（6）加强实验（实习）教学管理、规范实验（实习）教学过程的举措；实验报告批改规范情况；教师安排实验的记录、学生完成实验的记录规范情况；仪器损坏维修记录情况；实验室开放、共享情况以及相应的管理制度、记录等；

（7）加强学生管理、明确学风建设的举措；

（8）及时更新完善本单位的网站，充分发挥网站作用的相关情况；

（9）提前谋划本单位专家考察的亮点和重点访谈内容的举措。

5.汇报要求

以PPT形式汇报，汇报材料中要有相关内容的目录清单、图片等，汇报时间10分钟，专家质疑时间10分钟。PPT汇报材料于2022年1月8日17:00前发送至邮箱pgjs@hafu.edu.cn。

（二）专项工作组模拟演练汇报会

以专项工作组为单位进行汇报，包含专项工作组组长汇报和专家质疑、专家反馈两个阶段。具体安排见附件3《专项工作组模拟演练汇报会安排表》。

1.时间

2022年1月11日。

2.参会人员

（1）校外专家、学校评建工作领导小组全体成员、专项工作组组长、学校评估建设办公室全体成员；

（2）相关部门评建工作领导小组组长、副组长（包括发展规划处、人事处、国有资产管理处、教务处、校地校企合作处、质量管理中心、学生处、校长办公室、党委宣传部、党委办公室、团委、招生就业处、财务处、公共艺术教学部、体育学院、教师发展中心、图书馆、网络信息管理中心、科研处、马克思主义学院、党委组织部、创新创业学院、实验管理中心、心理健康教育与咨询中心、现代教育技术中心、校友与校史办公室、工会、教育干部培训部、教师教育培训部、继续教育学院、基本建设处、外事处、保卫处、校纪委）；

（3）二级学院（部）评建工作组组长、副组长。

3.汇报人

七个专项工作组组长（办学指导思想组、师资队伍建设组、教学条件与利用组、专业建设与教学管理组、校企合作组、教学质量管理组、学风建设组）。

4.汇报内容

各专项工作组围绕本科教学工作合格评估指标体系内涵进行阐述。

（1）所负责观测点的建设情况；

（2）支撑材料的收集和整理情况；

（3）存在的问题及整改措施。

5.汇报要求

（1）各专项工作组责任领导和组长召集组内各观测点牵头部门召开专门会议，研讨各个观测点建设情况，确定各观测点汇报内容。会议时间确定后报评建办；

（2）以PPT形式汇报，汇报要体现出该项工作开展的理念、体系、制度、路径、平台、举措和成效，汇报材料中要有支撑相关内容的目录清单、图片等；

（3）专项工作组内的每个观测点汇报时间为5分钟左右，答辩总时间根据各组观测点数量的具体情况确定，详见附件3；

（4） PPT汇报材料于2022年1月9日17:00前发送至邮箱pgjs@hafu.edu.cn。

三、职能部门工作安排

除教学单位外，学校各党群、行政、教辅及其他部门，按照下面要求内容完成一份电子文档报告。

（1）规章制度建设情况。包括上级部门制定的与本部门工作相关的规章制度目录、本部门制定的规章制度目录、其他部门制定的与本部门工作相关的规章制度目录等，校内制定的规章制度能否覆盖本部门全部工作内容和过程。

（2）评建支撑材料准备过程中存在的问题及解决措施。

（3）围绕本科教学工作，针对评估的39个观测点，对部门日常工作进行提炼，提出20个以上的问题，并给出答案，要有理念、有思路、有措施、有效果，为专家进校访谈做好准备。

另外，39个观测点牵头部门提交每个观测点的自评电子文档。

上述报告请于2022年1月17日17:00前，发送至邮箱pgjs@hafu.edu.cn。

附件：

1：走访各教学单位时间安排表

2：二级学院（部）模拟演练汇报会安排表

3：专项工作组模拟演练汇报会安排表

 

评估建设办公室

2021年12月31日