关于开展我校数据资源普查工作的通知

校属各单位：

根据《河南省教育厅办公室关于开展数据普查工作的通知》，为配合省审计厅完成数据资源普查工作，请校属各单位全面统计本单位财务软件和业务系统信息，按照普查统计要求，填写上报统计信息，现将相关事项通知如下：

一、普查范围

校属各单位。

二、普查内容

（一）单位基本信息：包括统一社会信用代码、单位全称、单位性质、所在地、是否本级预算单位、本级预算级次、预算单位代码、是否联通电子政务外网、普查工作联系人姓名、联系方式等。

（二）信息系统基本信息。信息系统是指在用的财务软件和在建、在用或2021年当年停用的业务系统。

一是财务软件基本信息：包括财务软件开发企业、财务软件名称及版本、数据库类型、数据库版本号、核算内容等。

二是业务信息系统基本信息：包括系统名称、主管单位名称、功能描述、信息系统建设厂商名称、运维单位名称、运维单位性质、系统运维模式、系统部署位置、信息安全等级等。

本次数据普查需要填报的业务系统，指所有单位在建、在用以及2021年停止使用的业务系统，如OA、教务、资产、后勤、实验室管理、学生管理、网站群等等。其中钉钉、企业微信、腾讯会议不需要填写。

（三）数据资源基本信息（指管理或生产的数据资源基本信息）：包括数据库、库表、字段等。非本单位自建或委托第三方建设的信息系统不需要填写“库表”和“字段”两张表格，并在“业务系统使用情况”表中备注无法提供“库表”和“字段”信息的原因，如“购买使用成品软件，无法提供库表和字段信息”等。

所有普查范围内的业务系统均需要填写“业务系统使用情况”、“业务系统信息”和“业务系统信息--数据库信息”三张表格。

三、工作要求

（一）组织保障。校属各单位要高度重视，统筹协调做好本单位各财务软件和业务信息系统管理部门汇总填报相关信息，确定1名普查工作联系人（扫描附件中的二维码加入工作群），负责统一协调组织本单位数据普查工作，汇总填报普查信息，并按照省审计厅反馈意见及时完善填报信息。本次普查工作任务重、时间紧，请校属各单位务必高度重视，按时间高标准完成相关任务。

（二）时间安排。校属单位务于2022 年2月22日10:00前将统计表格电子版打包发送至邮箱：cwc@hafu.edu.cn，压缩包文件按照“XXX-数据资源普查”格式命名，涉密信息不得通过邮件报送，与联系人沟通具体报送方式。2月26日至3月7日，省审计厅对各单位填报信息进行审核，提出修改完善意见。具体修改意见和完成时间另行通知.

联系人：杜迎春 61625122

陈占峰 69303790

附件：

1.数据普查表格模板

2.普查工作群二维码

财 务 处

2022年2月21日