各二级学院：

为进一步做好校友基础工作，加强校友与学校之间的联系，促进校友与学校共同发展，根据《威尼斯0907线路检测校友联络员聘任办法》，学校拟在2023届毕业生中选聘校友班级联络员及校友年级联络员，现将有关事项通知如下：

一、校友年级、班级联络员的权利

1.获得校友总会颁发的联络员聘书；

2.优先获得校友总会、各行业校友分会及各地校友分会组织的活动信息；

3.优先参加校友总会、各行业校友分会、各地校友分会组织的各种联谊、培训和交流活动；

4.优先获得学校的推荐，成为各行业校友分会、各地校友分会理事会候选人。

二、校友年级、班级联络员的义务

1.关注本年级、本班同学去向，制作并及时更新年级、班级通讯录，定期将变更信息反馈至校友总会以及所在学院；

2.关注本年级、本班同学发展状况，及时反馈同学动态信息；

3.择时组织本年级、班级校友聚会，并配合学校做好校友服务工作；

4.积极动员年级、班级同学积极参加各地校友分会、各行业校友分会、各学院校友分会活动；

5.收集反映本班同学对学校的意见和建议，主动报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作；

6.协助推广学校校友会网站、微信公众号等。

三、校友联络员聘任条件

1.政治素质高，思想品德好，热心校友工作，关心学校建设，关注学校发展，具有奉献精神和较强的服务意识；

2.群众基础好，在年级或班级有较强的号召力和影响力，具有较强的责任心和良好的沟通协调能力，有班级以上学生干部经历者优先；

3.有良好的交际、协调、组织能力；

4.时间相对充裕，方便开展联络工作。

四、校友联络员管理办法

1.校友年级联络员、班级联络员要与校友总会保持经常性的联系，及时沟通工作开展及相关信息变更等情况；

2.对于因故不能继续担任校友联络员的校友，经校友总会同意可解除聘任，同时联络员也可向校友总会推荐其他校友接任联络员工作。

五、校友联络员选聘办法及时间安排

1.选聘采取个人自愿申请或班级推荐，学院审核，校友总会聘任的方式进行。

2.各学院在2023届毕业生中每班推选1名班级校友联络员，并在本学院2023届毕业生中推荐1名同学担任“校友年级联络员”，具体人选，各学院自行研究确定。

3.请各学院于6月5日前将审核通过的校友年级、班级联络员汇总表（附件）发送至电子信箱：xyh@hafu.edu.cn。

4.2023届毕业生校友联络员聘任仪式时间地点另行通知。

5.联系人：杨高中，0371-61625156，13903849535

威尼斯0907线路检测校友工作办公室

2023年5月23日