校综合档案馆确保疫情防控期间档案利用工作顺利开展

为确保档案利用工作顺利进行，自“新冠肺炎疫情”发生以来，综合档案馆在做好疫情防控的同时，多措并举为利用者提供了优质便捷的查档服务。一是通过微信、电子邮箱等线上方式进行查档。对于校友网上发送的学历、学位认证请求，综合档案馆工作人员有求必应，查阅后及时将所需材料扫描件通过网络发送，或将纸质材料通过快递寄达，以满足不同需要。二是开展电话预约查档。指定专人负责档案查阅工作，做到24小时电话畅通，随叫随到。只要查档人员电话或短信说明查档内容，档案工作人员就会帮助查找、复印，利用电子传送、快递等方式交由利用者。三是对校内单位（人员）实行错峰查档。对校内单位（人员）关于文书档案、基建档案、财务档案的查阅需求，原则上通过电话预约方式办理。特殊情况必须现场办理的，先电话预约，再错峰查档。为避免人流聚集带来的疫情隐患，经学校保卫处批准进入校内的查档人员入馆时，要求同一时段只能一人进场，进入本馆者必须佩戴口罩，并自动与工作人员保持安全距离，每一查档者离开后工作人员及时进行室内环境消杀，防止人员聚集和交叉感染。